《用微信和老板汇报工作的注意事项》童尧第7期

你搞定,上次搞定高手,搞定小人,更重要的是搞定你自己,大家好,我是童瑶,今天呢,我要和职场小白一起讨论的是怎样用微信和老板汇报工作。

那就是通讯工具,他还告诉我呀,他们公司呢需要用微信群汇报工作,微信头像呢要求是一寸标准照名字呢,就是部门加姓名,每次大家在群里汇报工作的时候格外有喜感,虽然呢不是每个公司都这样强行要求,但是呢,用微信来沟通工作呀,在每个岗位都是免不了的,今天呢,我们就和大家聊一聊。《用微信和老板汇报工作的注意事项》童尧第7期

老板助理呢,于是就在群里通知大家,各位小主,周四上午9点请集体参加消防演习。

这是小白给老板留下了不太好的印象,张总我是去会见客户了,早就约好了,那你怎么不说一声呢,事先请假我们部门就不至于这么尴尬了,没有注意群里的通知,还是经常要看看的,我看你们这些年轻人平时都经常玩手机,怎么工作群通知就看不见啊,老板不好意思啊。《用微信和老板汇报工作的注意事项》童尧第7期

小白实在不好意思说自己啊,把那个群打成了静音。《用微信和老板汇报工作的注意事项》童尧第7期

如果是这样,就应该在收到之后加以解释,收到刚才在开车,然后呢,加上一个微笑的表情再艾特一下发通知的人。

群里都要吵翻天了,他一声不吭好像不存在一样,这种高冷啊特别不适合工作群,人家会觉得你对工作漠不关心,正确的做法应该是把工作群当做一个正在开会的会议室,需要你发表工作建议的时候呢,写成完整的一段话发送,如果氛围不错,比如老板发了红包,大家就此展开了红包雨顺变。《用微信和老板汇报工作的注意事项》童尧第7期

自己单位的负责人在一些重要事件的表态上呢,要让自己单位的负责人先说话,有一些会让老板尴尬的发言,那么这个时候你就要挺身而出。

我需要及时的告诉对方,但也并不是特别的重要,紧急,因为如果十分重要最好当面汇报,如果十分紧急最好电话汇报,如果不是特别紧急,完全可以等到第2天再说的,那么就等到第2天,尽量不要去打扰领导客户和同事,但有些情况呢是需要特别及时告知的,比如老板需要及时知道这项工作的每一步进展。

比如某个工作在下班前没有完成,老板有事先走了,那么你完成之后呢,最好用微信说一下情况,请他放心,还有一些工作呀,需要及时和老板沟通请示,还有一些外地的客户需要用微信来沟通具体的事项等等,其次我们说说微信汇报工作呢,它分为语音和文字两种形式,文字汇报的优势呢就是。《用微信和老板汇报工作的注意事项》童尧第7期

建议该突出重点,一目了然,切记啊,把一件事分成好几段说,这件事是这样的,销售部让我们把上个月的客户调查情况给他们,可是呢,我们的调查在小白那儿,小白呢出差,这样大喘气的说话,加上对方收到微信时的提醒信号。会让人消化不良的,所以一件事情啊,尽量在一个微信当中说清楚,张总今年业绩考核的方案我按照会议上的讨论整理好了,明天就交给人事部,只是有一点因为绩效的这部分呢是按照去年业绩的奖励的,新来的小白这部分应该怎么计算呢?发送完之后呢,要等待对方的回复,如果对方没有及时。 您来沟通工作比较快捷,因为打字是比较慢的嘛,而且文字都没有表情,有时候容易产生歧义,语音呢就是有温度的,即便在谈判也可以因为语气上的温暖而冲淡火药味儿,在汇报方式上和文字相同的是不要几个字几个字的发,让别人为你那几秒钟不停的点语音的小喇叭,真的很不方便,其实。 意思啊,听的累死了吧,而且显得特别不慎重,无法让别人重视你的意见,所以呢,要学会一口气说话,但是它和文字不同的是声音呢,有稍纵即逝的特点,所以很可能听的人会只注意到你表达的最后一个意思,所以呢,最好一段语音只说这件事的一个方面,这样。会吸引更多的人,你们觉得呢,我建议去请教张老师,他是一个心理咨询师,一定有很多案例,现在我把电话呢告诉给你们,你们记一下,同样表达完自己的意思之后啊就停下来等待对方的回应,不要一下子说超过三段以上的话,设想一下你打开微信,然后看见近10条的语音信息。 你需要一段一段的点击开来听,这个时候人肯定是有些烦躁的,所以说语音特别适合汇报,简单的工作,特别是给领导解释某件事情或者是和客户沟通具体的事项最好呢,还是打出文字来,方便对方收看判断。记得找一个相对安静的场所,按下语音键之后,稍微等一等再开始说话,很多人发送的语音的第1个字啊,都是被吃掉的,让语义不完整,语速要稍微慢一些,不能快,音量的控制也很重要,有一些人一发语音就扯着嗓门喊,你要对智能手机有信心,他一点都不冷,你可以对着手机。话筒的位置也就是你平时打电话对着的位置,而不是听电话的位置,保持5~10公分的距离说话,太近了会让你的呼吸声说话时候的咂嘴声一起进入音频,影响清晰度和听感。 除了刚才说的复杂的内容,还是比较适合文字紧急的内容适合语音之外,用语音和文字啊,还得根据对方当时的情况和平时的喜好,你的老板和这位客户是习惯用语音还是习惯用文字,其实很好观察,你只要多多回看一下你们的聊天记录,看对方是用语音还是用文字多。开车去外地,语音可能比文字更合适,因为相对安全,最后一点啊,当老板给你发语音的时候,那么你也要用语音回复,如果对方给你文字的时候呢,你也要用文字回复,如果你不方便语音或者文字的时候就要说明情况,张总。 预料到的,只是呢,还有一点点出入情况是这样,对不起,张总还在沟通,不方便语音,他们希望能够再让一个点,您觉得呢?到职场的方方面面,希望能够给大家带来帮助,我是童瑶,下周再见。

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